Galas y eventos

Quien invita no debería tener que dirigir una producción en su propia velada.

En una gala, el anfitrión es quien está en el centro de atención. Lo que salga bien o mal esa noche se le atribuirá personalmente, da igual quién haya llevado la producción entre bastidores. Por eso planificamos cenas de gala, entregas de premios y celebraciones de empresa de manera que usted pueda ocuparse de sus invitados mientras otra persona vigila el reloj.

Nuestra planificación empieza en la recepción. Cómo llegan los invitados y cómo encuentran su mesa marca la impresión de toda la velada; solo después vienen la luz, el sonido, la cocina, los discursos, el entretenimiento y los recorridos de los invitados por el espacio. A la velada terminada apenas debería notársele este trabajo: mantiene un ritmo tranquilo y deja a todos en la sala libres para centrarse en la ocasión.

Cómo trabajamos

Cada gala tiene un jefe de proyecto que responde de toda la velada, desde el espacio hasta el entretenimiento, pasando por F&B, luz y sonido. Antes del evento repasa con los anfitriones y el personal de servicio el guion línea por línea, hasta que cada gesto queda asignado a una entrada. Los menús se elaboran con productos de proximidad y el servicio funciona sin plástico. Y para el caso de que el tiempo o la técnica no acompañen, hay planes alternativos preparados.

Dónde lo organizamos

Preguntas frecuentes

¿De qué se ocupa el equipo de LXP en una gala?

Nos ocupamos de toda la producción: espacio, F&B, luz y sonido, entretenimiento, la circulación de los invitados por la sala, y la preparación de anfitriones y servicio. Su interlocutor es siempre el mismo jefe de proyecto, desde la primera conversación hasta la propia noche. La cocina trabaja con productos de proximidad y el servicio es estrictamente sin plástico.

¿Qué tamaño de galas organizan?

Planificamos galas de 60 a 1.200 invitados. Por debajo de 60 solemos recomendar una cena privada, porque el formato le sienta mejor al grupo. Por encima de 1.200 la lista de espacios adecuados se acorta rápido; a esa escala, Mallorca y Malta son las dos únicas que ofrecemos con tranquilidad.

¿Qué tipos de sedes utilizan?

Lo decide el briefing. En Baleares son fincas, beach clubs, palacios, propiedades privadas, faros, fortalezas costeras y terrazas sobre el acantilado; en Malta, palacios barrocos y fortalezas del puerto; en Formentera, la propia playa. Proponemos el salón de un hotel cuando el calendario, el riesgo meteorológico o el acceso de los invitados lo aconsejan, y le explicamos por qué.

¿Qué pasa si el tiempo cambia?

Cada espacio al aire libre se contrata desde el principio con una alternativa cubierta, en el mismo lugar o a cinco minutos como máximo. Cuatro horas antes de la llegada de los invitados, el jefe de proyecto decide si se cambia, siguiendo un protocolo meteorológico por escrito. Sus invitados no llegan a enterarse.

¿Gestionan la contratación de entretenimiento?

Sí, por completo: contratamos desde cuartetos de cuerda y DJ sets hasta cabezas de cartel internacionales, y nos ocupamos de riders, requisitos técnicos, transporte y hospitality. El programa se monta a la medida del desarrollo de la velada, empezando por la recepción.

Cuéntenos

Propuesta presupuestada en 24 – 48 horas.

Un solo contacto — desde el briefing hasta la ejecución sobre el terreno. En dos días laborables le devolvemos venues, esquema de programa y presupuesto indicativo.

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Mallorca

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Ibiza

Malta

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Propuesta presupuestada en 24 – 48 horas.