Conferencias y reuniones
La sala adecuada hace parte del trabajo de una conferencia.
A quien organiza una conferencia le aconsejan pronto buscar un lugar especial. Pero el lugar, por sí solo, rara vez mejora una reunión. Mejora cuando funcionan unas cuantas cosas poco espectaculares: salas para mañanas de concentración, distancias cortas entre el plenario y los breakouts, buena acústica, una técnica fiable y suficiente aire entre los puntos del programa.
El marco puede ser un hotel bien equipado, un palacio, una finca o un montaje temporal junto al mar. Qué opción responde mejor al briefing lo revela el programa de trabajo; al final cuenta si el grupo sigue avanzando también la segunda tarde.
Cómo trabajamos
Como agencia MICE asumimos la organización completa: búsqueda de espacios, cupos hoteleros, técnica de eventos, intérpretes simultáneos, ponentes de nuestra propia red y la logística sobre el terreno, todo inhouse. El proyecto lo dirige un jefe de proyecto que conoce cada línea del guion. El catering es sin plástico y de compra local, y cuando el contrato exige un PCO con licencia, un Professional Congress Organizer, la aportamos.
Dónde lo organizamos
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Islas Baleares
Mallorca
Mallorca tiene la mayor infraestructura de congresos de nuestros cinco destinos y sostiene eventos de 1.000 delegados o más. Para formatos que no necesitan un gran salón hay fincas y palacios.
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Islas Baleares
Menorca
Menorca es reserva de la biosfera y bastante más tranquila que sus vecinas. La proponemos cuando un grupo reducido necesita trabajar sin interrupciones.
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Islas Baleares
Ibiza
Ibiza ofrece espacios en la playa, producción con vocación de diseño y una potente escena creativa; los equipos trabajan en inglés y aquí también aportamos experiencia como PCO.
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Malta
En Malta los grupos se reúnen en palacios históricos o junto al puerto, y la lengua de trabajo es el inglés. Para auditorios internacionales es una ventaja tangible.
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Islas Baleares
Formentera
Formentera no tiene infraestructura para conferencias. La incorporamos cuando al programa le encaja un día de offsite para el grupo directivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño de conferencias organizan?
¿Gestionan traducción simultánea, AV y montaje escénico?
¿Dónde se celebran habitualmente sus conferencias?
¿Cuánta antelación necesita una conferencia?
¿Gestionan también el alojamiento de los participantes?
Cuéntenos
Propuesta presupuestada en 24 – 48 horas.
Un solo contacto — desde el briefing hasta la ejecución sobre el terreno. En dos días laborables le devolvemos venues, esquema de programa y presupuesto indicativo.
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