Konferenzen & Meetings
Der richtige Raum nimmt einer Konferenz einen Teil der Arbeit ab.
Wer eine Konferenz organisiert, bekommt früh den Rat, sich einen besonderen Ort zu suchen. Der Ort allein macht eine Tagung aber selten besser. Besser wird sie, wenn einige unspektakuläre Dinge stimmen: Räume für konzentrierte Vormittage, kurze Wege zwischen Plenum und Breakouts, gute Akustik, Technik, auf die Verlass ist, und genug Luft zwischen den Programmpunkten.
Der Rahmen dafür kann ein gut ausgestattetes Hotel sein, ein Palau, eine Finca oder ein temporärer Aufbau am Meer. Welche Option das Briefing am besten erfüllt, zeigt der Blick auf das Arbeitsprogramm; am Ende zählt, ob die Gruppe auch am zweiten Nachmittag noch vorankommt.
So arbeiten wir
Als MICE-Agentur übernehmen wir die Organisation vollständig: Locationsuche, Hotelkontingente, Veranstaltungstechnik, Simultandolmetscher, Referenten aus unserem Speaker-Netzwerk und die Logistik vor Ort, alles inhouse. Durch das Projekt führt ein Projektleiter, der jede Zeile des Ablaufplans kennt. Das Catering ist plastikfrei und lokal eingekauft, und wo der Vertrag einen lizenzierten PCO verlangt, einen Professional Congress Organizer, bringen wir die Lizenz mit.
Wo das stattfindet
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Balearen
Mallorca
Mallorca hat die größte Kongress-Infrastruktur unserer fünf Destinationen und trägt Veranstaltungen mit 1.000 Delegierten und mehr. Für Formate, die keinen großen Saal brauchen, gibt es Fincas und Palaus.
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Balearen
Menorca
Menorca ist Biosphärenreservat und deutlich ruhiger als die Nachbarinseln. Wir schlagen die Insel vor, wenn eine kleine Runde ungestört arbeiten soll.
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Balearen
Ibiza
Ibiza bietet Strand-Locations, designorientierte Produktion und eine starke Kreativszene; die Crews arbeiten auf Englisch, und PCO-Erfahrung bringen wir hier ebenfalls mit.
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Malta
Auf Malta tagen Gruppen in historischen Palazzi oder direkt am Hafen, die Arbeitssprache ist Englisch. Für international besetzte Auditorien ist das ein handfester Vorteil.
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Balearen
Formentera
Formentera hat keine Konferenzinfrastruktur. Wir ziehen die Insel hinzu, wenn ein Offsite-Tag für den Senior-Track ins Programm passt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Konferenzgrößen organisieren Sie?
Übernehmen Sie Simultandolmetschen, AV und Bühnentechnik?
Wo finden Ihre Konferenzen typischerweise statt?
Wie viel Vorlauf braucht eine Konferenz?
Übernehmen Sie auch die Unterkunft der Teilnehmer?
Briefen Sie uns
Voll kalkuliertes Angebot in 24 – 48 Stunden.
Ein Ansprechpartner — vom Briefing bis zur Durchführung vor Ort. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie Locations, Programm-Outline und ein indikatives Budget zurück.
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