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Gala-Dinners & Events

Wer einlädt, sollte an seinem eigenen Abend keine Produktion leiten müssen.

An einem Galaabend steht der Gastgeber selbst im Licht. Was gelingt oder schiefgeht, wird ihm persönlich zugerechnet, ganz gleich, wer hinter den Kulissen die Produktion verantwortet. Deshalb planen wir Gala-Dinners, Award Nights und Firmenfeiern so, dass Sie sich an diesem Abend um Ihre Gäste kümmern können, während jemand anderes auf die Uhr schaut.

Unsere Planung beginnt beim Empfang. Wie Gäste ankommen und wie sie an ihren Tisch finden, prägt den Eindruck des gesamten Abends; erst danach folgen Licht, Ton, Küche, Reden, Entertainment und die Wege dazwischen. Dem fertigen Abend soll man diesen Aufwand kaum anmerken: Er hat einen ruhigen Takt und lässt allen im Saal den Kopf frei für den Anlass.

So arbeiten wir

Jede Gala hat bei uns einen Projektleiter, der den ganzen Abend verantwortet, von der Location über F&B, Licht und Ton bis zum Entertainment. Vor der Veranstaltung geht er mit Hosts und Servicepersonal den Ablaufplan Zeile für Zeile durch, bis jeder Handgriff einem Eintrag zugeordnet ist. Die Menüs entstehen aus regional beschafften Produkten, der Service kommt ohne Plastik aus. Und für den Fall, dass Wetter oder Technik nicht mitspielen, liegen Ausweichpläne bereit.

Wo das stattfindet

Häufig gestellte Fragen

Was übernimmt das LXP-Team bei einer Gala?
Wir übernehmen die komplette Produktion: Location, F&B, Licht und Ton, Entertainment, die Führung der Gäste durch den Raum sowie Hosts und Service-Einweisung. Ihr Ansprechpartner bleibt dabei von der ersten Abstimmung bis zum Abend selbst derselbe Projektleiter. Die Produkte für die Küche stammen aus der Region, und der Service arbeitet grundsätzlich plastikfrei.
Welche Galagrößen organisieren Sie?
Wir planen Galas für 60 bis 1.200 Gäste. Unter 60 raten wir meist zu einem privaten Dinner, weil das Format dann besser passt. Jenseits von 1.200 wird die Liste geeigneter Locations schnell kurz; in dieser Größenordnung bieten wir guten Gewissens nur Mallorca und Malta an.
Welche Arten von Locations nutzen Sie?
Das entscheidet das Briefing. Auf den Balearen sind es Fincas, Beach Clubs, Palaus, Privatanwesen, Leuchttürme, Küstenfestungen und Terrassen an der Klippe, auf Malta barocke Paläste und Hafenfestungen, auf Formentera der Strand selbst. Einen Hotelballsaal schlagen wir vor, wenn Zeitplan, Wetterrisiko oder der Zugang für Ihre Gäste dafür sprechen, und wir sagen Ihnen dann auch, warum.
Was passiert, wenn das Wetter umschlägt?
Jede Außenlocation sichern wir von Anfang an vertraglich mit einer überdachten Alternative ab, am selben Ort oder höchstens fünf Minuten entfernt. Vier Stunden vor Ankunft der Gäste entscheidet der Projektleiter anhand eines schriftlichen Wetterprotokolls, ob gewechselt wird. Ihre Gäste bekommen von dieser Entscheidung nichts mit.
Übernehmen Sie das Entertainment-Booking?
Ja, vollständig: Wir buchen vom Streichquartett über DJ-Sets bis zum internationalen Headline-Act und kümmern uns um Rider, Technik, Transport und Hospitality. Das Programm stellen wir passend zum Ablauf des Abends zusammen, vom Empfang an.

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Voll kalkuliertes Angebot in 24 – 48 Stunden.

Ein Ansprechpartner — vom Briefing bis zur Durchführung vor Ort. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie Locations, Programm-Outline und ein indikatives Budget zurück.

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