- Destino Mallorca
- Tamaño del grupo 400 pax
- Duración 4 días
- Programa Conferencia anual, foro de proveedores e incentivo
Distribución · Junta anual de accionistas
Conferencia de accionistas e incentivo
Un destacado grupo de distribución europeo reunió a cerca de 400 de sus accionistas, directivos y proveedores en Mallorca para su asamblea anual de socios (Gesellschafterversammlung): una junta formal de accionistas combinada con un completo programa de incentivos.
El reto: ofrecer una conferencia impecablemente organizada, con sesiones plenarias, un formato de speed dating con proveedores y una ceremonia de premios, y al mismo tiempo brindar a los participantes una experiencia de ocio genuinamente mallorquina que reflejara el compromiso de la empresa con su gente.
LifeXperiences gestionó el programa completo, desde la logística previa a la llegada hasta los traslados finales de salida. Se coordinaron ocho llegadas de vuelo distintas en una sola mañana, con actualizaciones en tiempo real al equipo de tierra que garantizaban la recogida puntual de cada delegado. El resort de cinco estrellas disponía de varias salas de reuniones que podían activarse de forma secuencial, mientras que el programa social sacaba el máximo partido a los espacios más singulares de Mallorca.
Qué marcó la diferencia
- Un único interlocutor para todo el programa: salas de reuniones, audiovisuales, catering, actividades sociales, traslados
- Formato de speed dating con proveedores estructurado y moderado por el equipo de LifeXperiences
- Vagón exclusivo en el histórico Tren de Sóller para todo el grupo
- Las 8 franjas de llegada al aeropuerto gestionadas simultáneamente con coordinadores dedicados