Fallstudien

Distribution · Jährliche Gesellschafterversammlung

Gesellschafterversammlung & Incentive

Eine führende europäische Vertriebsgruppe brachte fast 400 ihrer Gesellschafter, Führungskräfte und Lieferantenpartner nach Mallorca zu ihrer jährlichen Gesellschafterversammlung — eine formelle Gesellschafterversammlung kombiniert mit einem vollständigen Incentive-Programm.

Die Aufgabe: eine professionell geführte Konferenz mit Plenarsitzungen, einem Lieferanten-Speed-Dating und einer Preisverleihung — und parallel dazu ein authentisches Mallorca-Erlebnis, das zeigt, welchen Stellenwert das Unternehmen seinen Leuten einräumt.

LifeXperiences verantwortete das gesamte Programm, von der Logistik vor Anreise bis zu den Abreisetransfers. Acht separate Flugankünfte wurden an einem einzigen Vormittag koordiniert, mit Live-Updates an das Bodenteam, damit jeder Delegierte pünktlich abgeholt wurde. Das Fünf-Sterne-Resort stellte mehrere Tagungsräume, die nacheinander bespielt werden konnten; das Rahmenprogramm nutzte die markantesten Locations der Insel.

Was den Unterschied gemacht hat

  • Ein Ansprechpartner für das komplette Programm: Tagungsräume, Technik, Catering, Rahmenprogramm, Transfers
  • Lieferanten-Speed-Dating vom LifeXperiences-Team strukturiert und moderiert
  • Exklusiver Waggon im historischen Tren de Sóller für die gesamte Gruppe
  • Alle acht Ankunftsfenster am Flughafen gleichzeitig betreut, mit eigenen Koordinatoren

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